С 1 сентября 2026 г. все организации и ИП должны оформлять электронные перевозочные документы.
ЭПД — это цифровые аналоги бумажных документов для перевозок:
- транспортные накладные,
- заказы или заявки на перевозку,
- экспедиторские документы,
- железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.
Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить МЧД для сотрудников.
Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
Затем необходимо предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.