График отпусков — документ, обязательный для работника и работодателя. Составлять его необходимо ежегодно, не позднее 17 декабря.
❗ Только микропредприятия и НКО имеют право заменить график отпусков письменным соглашением с работником.
В график отпусков нужно включить всех работников, в т.ч. работающих по срочному трудовому договору, внутреннему и внешнему совместительству, а также тех работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договора.
Внешним совместителям полагается отпуск 28 календарных дней. Хоть такие сотрудники работают неполный день, отпуск они могут брать на общих основаниях.
❗ В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц. После утверждения документа с ним знакомят всех работников под роспись.
Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.
📄 Письмо Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.